KI-Kundenservice für Handwerksbetriebe

WhatsApp KI für Handwerker einrichten lassen.

Während du auf der Baustelle oder beim Kunden bist, treffen neue Anfragen ein. Ein passend eingerichteter WhatsApp-KI-Agent kann häufige Fragen beantworten, wichtige Informationen abfragen und Anfragen strukturiert an deinen Betrieb übergeben.

Typische Anwendungsfälle

Weniger Rückfragen. Besser vorbereitete Kundenanfragen.

Die Antworten und Abläufe werden auf die Leistungen deines Handwerksbetriebs abgestimmt.

💬

Häufige Fragen beantworten

Zum Beispiel zu Leistungen, Einsatzgebiet, Erreichbarkeit oder dem Ablauf einer Anfrage – auf Grundlage deiner hinterlegten Unternehmensinformationen.

🛠️

Aufträge vorqualifizieren

Der Agent kann nach Gewerk, Anliegen, Postleitzahl, Dringlichkeit und Kontaktdaten fragen, damit dein Team die Anfrage besser einschätzen kann.

📅

Terminwünsche erfassen

Interessenten können Zeitwünsche mitteilen. Verbindliche automatische Terminbuchungen sind nur mit einer passenden, tatsächlich eingerichteten Kalenderanbindung möglich.

Beispiel aus dem Alltag

So kann eine WhatsApp-Anfrage ablaufen

Vereinfachtes Beispiel für einen Sanitär- und Heizungsbetrieb – keine echte Kundenunterhaltung.

AnfragePilot24 · Beispielchat Handwerk
Hallo, ich brauche ein Angebot für den Austausch meiner Heizung.
Gerne! In welcher Postleitzahl befindet sich das Gebäude?
26169 Friesoythe.
Danke. Handelt es sich um ein Einfamilienhaus oder ein anderes Gebäude? Und welche Heizung ist derzeit eingebaut?
Einfamilienhaus, aktuell Gasheizung.
Vielen Dank. Wie darf sich der Betrieb bei dir melden? Bitte nenne deinen Namen und deine bevorzugte Kontaktmöglichkeit.

Der genaue Gesprächsablauf wird individuell festgelegt. Der Agent erstellt keine verbindlichen Angebote ohne entsprechende Freigabe und Datenbasis.

Einrichtung

In drei Schritten zum WhatsApp-KI-Agenten

01

Bedarf besprechen

Wir klären, welche Anfragen dein Betrieb erhält und welche Informationen der Agent abfragen soll.

02

Agent einrichten

Unternehmensinfos, Antworten, Gesprächsregeln und – je nach Paket – Qualifizierungsabläufe werden konfiguriert.

03

Testen und starten

Wir testen typische Kundenfragen und stimmen die Antworten ab, bevor der Agent produktiv eingesetzt wird.

Für welche Gewerke?

Eine Lösung für viele Handwerksbetriebe

Beispielsweise für Elektroinstallateure, SHK-Betriebe, Dachdecker, Maler, Garten- und Landschaftsbauer oder Fensterbauer. Entscheidend sind deine tatsächlichen Leistungen und Prozesse.

Elektro & Solar

PV-, Wallbox- und Elektroanfragen vorsortieren und technische Eckdaten abfragen.

Sanitär & Heizung

Wartungs- und Modernisierungsanfragen aufnehmen und erforderliche Angaben erfassen.

Bau & Ausbau

Projektart, Objektstandort, Zeitrahmen und Kontaktwunsch strukturiert erfragen.

Häufige Fragen

WhatsApp KI im Handwerk: FAQ

Kann die KI selbstständig Angebote erstellen?

Sie kann Informationen für die Angebotserstellung sammeln. Verbindliche Preise und Angebote sollte sie nur ausgeben, wenn dafür ein ausdrücklich definierter, verlässlicher Prozess eingerichtet ist.

Kann der Agent Termine direkt buchen?

Terminwünsche kann er aufnehmen. Eine verbindliche Buchung setzt eine geeignete und technisch eingerichtete Kalenderintegration voraus; diese kann zusätzliche Kosten verursachen.

Was passiert bei komplizierten Fragen oder Beschwerden?

Für solche Fälle legen wir Übergaberegeln fest, damit ein Mitarbeiter die Anfrage übernehmen kann.

Was kostet die Einrichtung?

Die Pakete beginnen bei 399 € einmalig (START), 599 € (PRO) und 799 € (VERTRIEB). Zusätzliche Integrationen werden gesondert angeboten. Alle Pakete ansehen.

Ist die Lösung automatisch DSGVO-konform?

Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit hängt von der konkreten Konfiguration, den eingesetzten Diensten und den betrieblichen Prozessen ab und muss individuell geprüft werden.

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

AnfragePilot24
Mario Elsen
Über dem Vehnteich 5
26169 Friesoythe
Deutschland

Kontakt
Telefon: 0172 6473746
E-Mail: info@anfragepilot24.de

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Mario Elsen, AnfragePilot24, Über dem Vehnteich 5, 26169 Friesoythe. Telefon: 0172 6473746. E-Mail: info@anfragepilot24.de.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird über einen Webhostingdienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Bei einem Seitenaufruf werden zur Auslieferung der Website und zum sicheren Betrieb technische Zugriffsdaten verarbeitet. Je nach eingesetztem Hostingprodukt gehören hierzu die angeforderte Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit, Referrer, Browser und Version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie IP-bezogene Verbindungsdaten. IONOS beschreibt für sein Webhosting eine Anonymisierung von IP-Adressen und eine Aufbewahrung der Besucherdaten von acht Wochen. Die konkreten Einstellungen und die Logverarbeitung des gebuchten Tarifs sind maßgeblich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, funktionsfähiger Internetauftritt).

Weitere Informationen: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/ionos-webhosting/

3. Cookies, Webanalyse und Werbung

Diese HTML-Seite bindet selbst keine Tracking-Pixel, Google Analytics, Google Ads Conversion-Tags, externen Schriftarten oder Drittanbieter-Skripte ein und setzt keine eigenen Marketing-Cookies. Der Hostinganbieter kann produktabhängig technische Zugriffsstatistiken (IONOS WebAnalytics) bereitstellen. Werden künftig Analyse- oder Werbedienste eingebunden, wird diese Erklärung angepasst; soweit erforderlich, wird zuvor eine Einwilligung eingeholt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

5. WhatsApp-Kontakt und KI-Assistenz

Auf dieser Website führen Schaltflächen über einen externen Link zu WhatsApp. Erst bei Nutzung des Links öffnest du den Dienst. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, gegebenenfalls deinen Profilnamen, Nachrichteninhalte sowie freiwillig übermittelte Angaben zum Unternehmen oder Anliegen. Diese Informationen nutzen wir, um Anfragen zu beantworten, Leistungen zu erläutern, Interessenten zu qualifizieren und Beratungstermine zu organisieren. Im WhatsApp-Business-Konto kann ein KI-gestützter Assistent zur automatisierten Bearbeitung der Nachrichten eingesetzt werden. Die Antworten können automatisiert erstellt werden; bei Bedarf kann ein Mensch das Gespräch übernehmen. Bitte teile über den Chat keine sensiblen Informationen mit, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Kundenkommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten auch nach eigenen Bedingungen. Dabei können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden; die anwendbaren Datenschutz- und Datenübermittlungsbedingungen hängen vom konkret genutzten WhatsApp-Business-Produkt und den aktivierten KI-Funktionen ab. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ erreichst du uns per E-Mail oder Telefon.

Informationen zu WhatsApp: WhatsApp – Rechtliche Informationen

6. Terminvereinbarungen und Reservierungsanfragen

Für die Vereinbarung und Durchführung einer kostenlosen Erstberatung verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls Unternehmensname, gewünschten Termin und Informationen zum Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Zur Terminverwaltung verwenden wir Google Kalender mit einem privaten Google-Konto (kein Google Workspace), einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Buchung werden die für den Termin benötigten Angaben in einem Google-Kalendereintrag gespeichert. Soweit eine E-Mail-Adresse angegeben und als Gast eingetragen wird, kann Google eine Termineinladung an diese Adresse versenden. Im Kalendereintrag können auch Gesprächsnotizen und Angaben zur gewünschten Beratung enthalten sein. Wir beschränken diese Angaben auf das für die Terminorganisation Erforderliche. Für dieses private Google-Konto gelten die Bedingungen für private Google-Dienste; ein Auftragsverarbeitungsvertrag für Google Workspace wird nicht zugrunde gelegt. Eine Nutzung des privaten Kontos kann zusätzliche datenschutzrechtliche Anforderungen auslösen, die durch diesen Hinweis allein nicht erfüllt werden. Informationen zur Datenverarbeitung: https://policies.google.com/privacy. Je nach Google-Kontokonfiguration und vertraglichen Regelungen kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Restaurant- und Hotelreservierungen werden auf dieser Website nicht unmittelbar durchgeführt; die dargestellten Buchungsfunktionen sind angebotene Leistungen für Geschäftskunden.

7. Empfänger, Aufbewahrung und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten können die für Hosting, Kommunikation und Terminverwaltung erforderlichen Dienstleister sein, insbesondere IONOS, WhatsApp/Meta und Google Kalender. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Anfrage, Terminorganisation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Chatverläufe, Kalendertermine und geschäftliche Unterlagen können unterschiedlichen Aufbewahrungsregeln unterliegen. Soweit Dienstleister Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, richtet sich die Absicherung nach den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien und Vertragsbedingungen. Die konkret eingesetzten Kontotypen, Auftragsverarbeitungsbedingungen, Zugriffsberechtigungen und Löschroutinen sind vom Betreiber zu prüfen.

8. Deine Datenschutzrechte

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@anfragepilot24.de.

9. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Niedersachsen ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, https://www.lfd.niedersachsen.de/.

10. Änderungen

Wenn zusätzliche Buchungssysteme, Formulare, Tracking-Technologien oder andere Dienstleister eingebunden werden, aktualisieren wir diese Datenschutzhinweise entsprechend.